Facilitation de réunion, du petit au très grand groupe

Vous avez une réunion à organiser bientôt ? Il peut s'agir d'une réunion stratégique, d'un point avec votre équipe sur les projets en cours, d'un partage d'information... 

C'est un exercice parfois délicat d'être à la fois responsable d'une équipe et animateur d'une réunion. Comment pouvez-vous à la fois animer de manière professionnelle et intervenir dans le contenu comme votre rôle de manager vous y oblige ? Et si vous pouviez compter sur des animateurs experts qui peuvent prendre en charge la conception et l'animation d'une réunion tout en vous laissant votre juste place de responsable ?

Enrique veut organiser une réunion d'information pour toutes les parties prenantes susceptibles de participer à son prochain appel d'offre. Il a confié la logistique de l'événement à une société fiable - et il a raison : plus de 100 personnes sont attendues, représentant ni plus ni moins que la crème des sociétés informatiques européennes. Enrique a l'endroit, le jour et ses objectifs; il se demande encore comment organiser cette réunion pour les atteindre.

Enrique contacte Lateral pour s’informer à ce sujet. Après un brainstorming sur les objectifs de la réunion avec Patrick, il discute des propositions de Lateral avec son équipe. Ce n'est pas facile pour lui, car les propositions qu'il a reçues vont à contre-courant des habitudes, même si elles sont en adéquation avec ses objectifs, dont celui de rendre les parties prenantes autonomes.

Pour réaliser cette facilitation, Lateral fait appel à deux de ses partenaires experts dans le domaine, Pierre-Gilles Denis et Philippe Drouillon. Finalement, la réunion se passera en deux étapes : information le matin en maximisant les interactions entre parties prenantes, et open space l'après-midi pour laisser les parties prenantes s'auto-organiser.

Pari gagné ! En fin de journée, les participants sont enthousiastes, contents du changement - leur satisfaction globale à la sortie est de 4.6 sur 5, et si le matin 27% des participants s'estimaient peu ou très peu informés sur le sujet, ils n'étaient plus que 9% en fin d'après-midi.

Comme Enrique, vous pouvez compter sur Lateral pour vous aider à concevoir la réunion la plus adaptée à vos objectifs, que ce soit avec votre équipe proche ou avec une centaine de parties prenantes. Vous pouvez aussi compter sur nous pour la faciliter, avec nos partenaires si nécessaire, ou bien pour vous accompagner en coaching ou en mentoring pour ce faire.  

Nous vous invitons à consulter notre offre de facilitation d’équipe, ainsi que notre offre de coaching personnel.

-->